Procès verbal de l'Assemblée Générale ordinaire
En date du 14 Janvier 2015 s'est tenue l'Assemblée Générale ordinaire de l'Association Formes & Couleurs, salle Edme Lavarenne, rue E. Lavarenne à Cosne-Cours-s/Loire
La séance est ouverte à 18 H20, présidée par Dominique DURIN.
Nombre d'adhérents présents : 33
Nombre d'adhérents représentés : 8
La parole est à Dominique DURIN, président de l'assemblée générale :
Bienvenue à tous et particulièrement aux nouveaux membres de l'association et à ceux qui ont retrouvé le chemin du Vieux Château.
Pour ceux qui n'ont pas eu l'occasion de mettre un visage sur les noms des membres du CA 2013-2014 je vous les présente de visu.
Madame Angevin Yvette Secrétaire
Madame Bar Fabienne : Trésorière
Madame Casals Virginie : trésorière adjointe & webmaster
Madame Pierson Isabelle : Vice-présidente, excusée
Madame Vessereau Marie-José : secrétaire adjointe
Madame Thuillier Christine : membre
Moi-même, Durin Dominique : Président
Il est à noter que les professeurs des ateliers sont invités aux réunions de bureau comme à l'A. G. en tant que consultants.
Rapport Moral et d'activité
Le premier événement important à noter a sans doute été l'élection d'une nouvelle équipe à la tête de la municipalité. Si nous sommes délibérément situés hors-champ politique, tout changement de ligne municipale entraîne une certaine interrogation qui parfois se mue en inquiétude. La volonté revendiquée de la nouvelle municipalité de mettre en œuvre une politique d'économie mais simultanément aussi d'envisager des travaux conséquents dont certains pourraient toucher le Vieux Château et ses abords a créé des interrogations.
Une rencontre rapide avec le nouveau premier adjoint, chargé de la culture et des associations, a permis de savoir que ces projets n'étaient pas pour tout de suite et que de toute façon des solutions nous seraient proposées bien à l'avance.
Nous avons ensuite mis en œuvre la préparation du Salon 2014 ce qui a menéà la manifestation que vous avez pu voir en septembre.
Plus de 100 personnes ont participé au vernissage et nous avons eu l'honneur de la présence de M. le Maire, et d'autres maires de communes de la communauté ainsi que de M. Mézy qui a souligné dans son discours l'intérêt qu'il porte à nos activités. Plus de 600 visiteurs ont apprécié l'ensemble de la manifestation, l'originalité de certains artistes, l'attachement à l'œuvre de nos amis de Cosne ou la reconnaissance du sérieux et de la qualité des travaux d'atelier qui ont été les ingrédients de ce succès. Malgré nos efforts, il faut bien le reconnaître, nous pouvons encore améliorer notre travail et par exemple augmenter le nombre de socles, indispensables à une disposition de qualité. Je note avec satisfaction la participation de nombreux adhérents artistes et élèves à la mise en place de l'expo et à sa tenue pendant huit jours. Notons que les artistes ont tous manifesté leur satisfaction se faisant parfois publicistes. La préparation du futur salon est en cours, nous avons simplement dû remettre à des jours meilleurs notre invitation à Hérentals car malgré tous les efforts consentis par les membres du bureau pour établir les contacts aussi bien avec Cosne qu'avec Hérentals, les délais raisonnables ont été dépassés. Nous laissons la porte ouverte pour une participation ultérieure. La prochaine édition marquera le dixième anniversaire du Salon et durera 15 jours du 12 au 27 septembre.
Notre site poursuit tranquillement son chemin, informant sur la nature de notre association les internautes intéressés par l'art mais sert aussi de moyen complémentaire d'information des artistes que nous sollicitons pour l'exposition.
Il reçoit de 251 à 448 visites par mois. Il est régulièrement actualisé et pourrait sans aucun problème recevoir davantage de contributions.
L'objectif de confort pour les élèves s'est avéré et les commandes en matériel nécessaire ou le défraiement d'une partie du stage automnal des céramistes chez Alistair Danhieux y ont contribué.
Un autre objectif concernait les plus jeunes et notre participation aux TAP s'est poursuivi cette année dans des conditions identiques à celles de l'an dernier : Agnès anime une séance de sensibilisation aux arts plastiques tous les mardis. Son atelier du mercredi au Vieux Château où elle intervient maintenant seule a décollé depuis septembre et comporte 5 à 7 participants.
Mais notre implication dans la vie locale ne se limite pas aux TAP. Les animations mensuelles à la maison de Fannie ont débouché sur une exposition des élèves volontaires du 2 au 31 décembre pour la plus grande satisfaction des pensionnaires mais aussi des personnels. L'exposition des travaux de collage des pensionnaires eux-mêmes aura lieu en ce début d'année.
Nous avions tenu à participer à la fête des associations malgré sa proximité avec l'exposition. Nous ne l'avons pas regretté non de par le grand nombre de visiteurs à cette manifestation mais de par la qualité de leur recherche et nos ateliers s'y sont bien retrouvés. Nous espérons que cette année sera marquée par une forte implication de toutes les associations, condition indispensable pour le succès.
Nous avons régulièrement rendu visite au musée de la Loire qui est toujours prêt à accueillir un atelier de copie. L'association qui a défrayé jusqu'à aujourdhui cette visite a demandé la gratuitéà M. le Maire, de même que nous avons sollicité le don de matériel informatique mis à la réforme.
En 2014, nous avons compté 77 adhérents :
50 pour l'atelier de peinture, dont 16 n'ont pas renouvelé leur adhésion 2014/2015 et 17 nouveaux pour 2014/2015 soit au 31/12/14 = 34 peintres 11 pour l'atelier céramique, dont une déjà comptée chez les peintres 09 pour l'atelier enfants, dont 4 pour 2013/2014 et 5 nouveaux pour 2014/2015 09 adhérents libres : artistes, cuiseurs de céramique, participants aux stages ou soutiens tout simplement
Le rapport moral et d'activité est votéà l'unanimité des adhérents présents et représentés.
BILAN FINANCIER Année 2014 présenté par Fabienne BAR
Ce bilan se décompose en 4 chapitres :
FONCTIONNEMENT
Regroupant tous les frais de fonctionnement administratifs, abonnements, assurance, publicité, fournitures, aménagements des ateliers, le paiement des TAP, pour un montant total de 2 249,11 €.
Les entrées : subvention mairie, adhésions, remboursements des TAP, Dons, divers pour un montant total de 3 283,00 €
SALON AUTOMNAL
Regroupant les dépenses telles que publicité, petit matériel Lot du Prix du public, vernissage, pour un montant total de 3 198,20 €.
Les entrées telles que le droit d'accrochage, le pourcentage sur les ventes, pour un montant total de 2 544,00 €.
L'ATELIER POTERIE
Regroupant les dépenses d'achat de terre et de matériel, les stages cuisson, pour un montant total de 522,79 €.
En entrée le rachat de terre pour 166,40 €.
L'ATELIER PEINTURE
Regroupant les dépenses d'achat de matériel et fournitures et achat de châssis, pour un montant total de 891,87 €.
En entrée le rachat des châssis pour 750,88 €.
Ce bilan s'équilibre entre un total de comptes charges de 6 861,97 € et un total de comptes produits de 6 744,28 €.
Il est à noter un décalage (d‘un à deux mois maximum) entre le paiement des heures de TAP aux animatrices et le remboursement effectif de la mairie.
Le Bilan Financier 2014 est votéà l'unanimité des adhérents présents et représentés.
Election des membres du Conseil d'Administration :
Sept personnes se présentent à l'élection du Conseil d'administration :
ANGEVIN Yvette
BAR Fabienne
CASALS Virginie
DURIN Dominique
NIGAUT Pascale
POZZO DI BORGO Dominique Julia
VESSEREAU Marie-José
Ces 7 candidats sont adoptés à l'unanimité des adhérents présents et représentés.
Présentation du nouveau bureau : il correspond aux élus au CA
1ère proposition :
Afin de faciliter le comptage des adhérents à jour de leur cotisation, le jour de l'assemblée générale et être en conformité avec l'année civile et comptable, Dominique Durin propose une adhésion en année civile plutôt qu'en année scolaire. Pendant la période transitoire, à la rentrée de septembre 2015, une cotisation de 5€ serait demandée pour le 1er trimestre, puis en Janvier 2016, nous repartirions sur la base d'une cotisation de 20€ pour l'année jusqu'au 31/12/2016.
Cette proposition est adoptée à l'unanimité des adhérents présents et représentés.
2ème proposition :
Dominique Durin donne la parole à Mme RAYMONDINETTE-BABIN Marie-Magdeleine, nouvelle adhérente du samedi matin. Celle-ci faisait partie de l'Assocation ASTELLE à St Satur qui à la suite de la démission de son président a été mise en sommeil en 2014 et doit maintenant prononcer sa dissolution.
Cette association possède du matériel dont elle doit se séparer, entre autre un four plus puissant et plus récent que le nôtre. Du fait que plusieurs personnes de cette association du Cher soient venues rejoindre Formes et Couleurs, elles vont proposer à Astelle, si F&C est d'accord, de nous faire don de tout leur stock, matériel et fond de caisse d'environ 1 686€.
Après débat, évoquant notamment l'aide nécessaire des services techniques municipaux pour le déménagement du four, l'assemblée accepte à l'unanimité cette proposition et remercie vivement les anciens adhérents d'Astelle d'envisager de faire ce don.
La recherche d'artistes pour le prochain Salon Automnal dont s'occupent Charlotte et Dominique est en cours. Il est un peu trop tôt pour en parler.
Dominique fait part à l'assemblée d'une demande d'adhésion d'une artiste locale en vue d'exposer. Il pourrait être envisagé de proposer aux artistes locaux d'exposer dans des lieux prêtés par la municipalité, autre que la Chaussade. Cette question serait à poser à M.MEZY.
Cependant, il faudrait que ces artistes locaux organisent eux-mêmes la logistique de leurs expos.
La fête des associations 2014 eut un bilan positif surtout pour l'atelier enfants, mais aussi peinture. Beaucoup de gens étaient intéressés mais les emplois du temps ne permettent pas toujours une inscription. Agnès a ouvert son atelier du mercredi avec 5 nouveaux élèves.
La fête des associations 2015 serait toujours prévue, bien qu'aucune date d'une réunion de préparation ne soit annoncée.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 H.30
L'assemblée se réunit autour d'un apéritif galettes préparé par les membres du bureau.
Yvette Angevin, secrétaire
Dominique Durin, président